51cg合作指南
从需求确认到交付说明,四个阶段把合作拆成可执行的步骤。每阶段列出操作要点和需要准备的资料,方便您对照推进。
合作阶段总览
合作按四个阶段推进:需求确认、资料准备、方案确认、交付验收。每个阶段都有明确的输入和输出,避免中途反复。
阶段一:需求确认
合作开始前,先确认服务对象、问题范围和期望结果。需求越具体,后续选型和交付越顺畅。
操作步骤
- 描述当前遇到的问题,尽量用一句话说明希望改善什么。
- 列出涉及的服务对象和范围,判断是单一场景还是多个场景。
- 确认期望的交付形式,是文档说明、方案比较还是操作指引。
资料准备
- 问题描述草稿,不需要正式格式,能说清即可。
- 已有的服务记录或流程说明,便于对照现状。
- 期望的时间节奏说明,不要求具体日期。
阶段二:资料准备
资料准备的目标是让双方对现状有共同理解。不需要完美文档,把关键信息整理清楚即可。
操作步骤
- 收集与问题相关的服务记录、流程文档或历史说明。
- 按时间顺序排列资料,标出重要节点和变化点。
- 整理一份期望清单,写清楚希望保留和希望调整的部分。
资料准备
- 服务记录或流程文档的电子版,格式不限。
- 问题相关的背景说明,包括时间、范围和影响。
- 期望清单,建议逐条列出,便于后续核对。
阶段四:交付验收
交付验收不是简单收尾,而是对照交付说明逐项核对,确认每个环节都符合预期。
操作步骤
- 对照交付说明,逐项检查服务内容是否完整。
- 记录与预期不符的部分,说明差异和调整建议。
- 确认交付结果后,整理一份验收记录作为后续参考。
资料准备
- 交付说明文档,作为验收核对基准。
- 需求确认阶段的期望清单,逐条比对。
- 验收记录表,记录核对结果和备注。
交付与确认说明
交付以说明文档和操作指引为主,不涉及具体执行承诺。以下原则帮助双方在合作中保持清晰预期。
按文档交付
服务结果以文档、说明或指引形式交付,每份交付物都有明确的适用范围和阅读顺序。
按步骤确认
每个阶段结束时,建议对照本页的步骤清单做一次确认,发现偏差及时调整。
两个提醒
- 合作过程中如需调整方向,回到需求确认阶段重新梳理,不要跳过步骤直接修改交付物。
- 交付验收记录建议保存,后续如需扩展服务,可直接作为参考资料使用。